tamc

VvE-Beheer Amsterdam beheert bijna 1.100 Verenigingen van Eigenaars (VvE's) in Amsterdam en omgeving en is daarmee één van de grootste VvE beheerders in Amsterdam.

Een VvE wordt vaak gezien als een flatgebouw maar is zo veel meer dan alleen een gebouw met verdiepingen. In een VvE wonen eigenaren gezamenlijk. Wij bieden een breed scala aan diensten aan zoals planmatig en dagelijks onderhoud, financieel administratieve en bestuurlijke diensten. Dat doen we met zo'n 70 gespecialiseerde en enthousiaste collega's vanuit ons kantoor op Amsterdam Oostenburg.

Onze uitdaging voor de komende tijd is het verbeteren van de dienstverlening. Daarvoor zoeken wij gedreven mensen die samen met ons huidige team verbeteringen willen gaan doorvoeren. Dat betekent dat we de mouwen opstropen en gericht zijn op het vinden van oplossingen waar onze klanten blij van worden.

Voor de afdeling Service Onderhoud zoeken wij per direct een

Technisch Administratief Medewerker Crediteuren
 

Als Technisch Administratief Medewerker Crediteuren ben je verantwoordelijk voor het administratieve en financiële beheer van de uitgevoerde werkzaamheden van onze leveranciers bij de VvE's. Jij bent het aanspreekpunt voor leveranciers en VvE besturen over de inhoud en voortgang van facturatie of andere administratieve vraagstukken gericht op de uitgevoerde reparatie werkzaamheden. Indien er sprake is van een verschil van mening tussen partijen over de inhoud van een factuur, ben jij de contactpersoon en ga je hierover in gesprek om te komen tot een goede oplossing. Met jouw (globale) bouwtechnische kennis en jouw nauwkeurigheid kun je inkoopfacturen toetsen op juistheid. Je houdt een vinger aan de pols tijdens de verdere afhandeling, waarbij je de besturen of de leverancier telefonisch of digitaal informeert over de voortgang.

Met je accurate en planmatige werkwijze behoud jij het overzicht op het totale administratieve werkproces en de doorlooptijd. Je houdt van spitten en je vastbijten in soms complexe dossiers.

Je voelt je thuis in een omgeving met veel klantcontact en afwisselende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig in een collegiaal team.

Om deze functie goed te kunnen vervullen verwachten wij dat je:

  • minimaal een MBO-opleiding niveau 4 hebt afgerond,
  • klantgericht en accuraat bent en het vermogen hebt om snel tot de kern te komen,
  • precies en zorgvuldig bent in je werk,
  • inzicht hebt in technische en administratieve processen in het vastgoedbeheer en vanuit die kennis facturen kunt toetsen op juistheid,
  • uitstekende communicatieve eigenschappen bezit (in woord en geschrift).
  • Bouwkundige kennis en kennis van het software systeem Twinq is een pré.
  • Ervaring bij een soortgelijke organisatie of met VvE beheer is een pré.

Wat bieden wij?
Een leuk bedrijf met veel eigen verantwoordelijkheid, enthousiaste collega's en een informele sfeer in hartje Amsterdam. Je mag fulltime (36 uur) of parttime werken. Wij nodigen ook gedreven starters of ervaren 65 plussers uit om te solliciteren. Het salaris ligt fulltime tussen € 2.190 en € 2.950 per maand.
Wij werken binnen de Cao Woondiensten met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en een loopbaanontwikkelingsbudget. Wij zijn goed bereikbaar met het OV.

Sollicitatie
Heb je interesse of wil je meer informatie, laat het ons weten. Wij horen graag waarom je bij ons wilt werken en waarom je een passende kandidaat bent. Onze contactpersoon is Nynke Terpstra (P&O adviseur) en zij is bereikbaar via het mailadres pz@vvebeheer-amsterdam.nl.

 
De richtlijnen van de privacywetgeving AVG zijn uiteraard van toepassing. Wij gaan zorgvuldig met jouw gegevens om.